Mit der Applikation Rechnungseingang können Sie Ihre eingehenden Rechnungen digital verwalten. Die Applikation führt eine OCR Texterkennung bei allen eingehenden Rechnungen durch und kann darüber die Kopfdaten der Rechnung, wie z.B. den Kunden, das Rechnungsdatum oder die Bankverbindung automatisch auslesen. Mögliche Eingangskanäle für die Rechnungseingang Applikation sind überwachte E-Mail-Postfächer oder Netzwerkordner. Zusätzlich ist ein manuelles Hochladen von Dokumenten möglich. In der Anwendung lassen sich die einzelnen Rechnungspositionen erfassen, Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger zuordnen. Positionssummen, Steuersummen, Rabatte und Skontobeträge werden automatisch berechnet. Mit dem integrierten Freigabeprozess lässt sich die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Eingangsrechnungen feststellen, sowie die Zahlung der Rechnung anweisen und Skontofristen überwachen. 

Ihr Nutzen 

Die Applikation vereinfacht den Rechnungseingangsprozess maßgeblich dadurch, dass viele Informationen automatisch aus den gescannten oder digital übermittelten Belegen ausgelesen und zugeordnet werden. Die automatische Berechnung der Positionsdaten mit Zwischensummen und Gesamtbeträgen gewährleistet die rechnerische Richtigkeit der Rechnung. Mit dem integrierten Prozess, der Archivierung und der Fristenüberwachung sorgt die Applikation für schnelle Durchlaufzeiten mit hoher Transparenz für den Endanwender.