Die Applikation Mitarbeiter Offboarding optimiert den Prozess des Mitarbeiteraustritts in Ihrem Unternehmen. Im Rahmen der Ausführung wir der Account des Mitarbeiters wird automatisch gesperrt, das Austrittsdatum des Mitarbeiters in der digitalen Personalakte hinterlegt und die Abschaltung aller relevanten Software-Accounts eingeleitet. Ausgeliehene Schlüssel und Gegenstände werden von den Materialverantwortlichen entgegengenommen und Rückgabeprotokolle werden erstellt und archiviert. Zusätzlich kann eine Rückgabe von Gegenständen unabhängig vom Offboarding veranlasst werden, um so nicht mehr benötigte Gegenstände schnell dem Unternehmen zurückgegeben und anderen Mitarbeitern wieder zur Verfügung zu stellen.

Ihr Nutzen:

Durch einen standardisierten Austrittsprozess entlasten Sie Ihre Personalabteilung und können Mitarbeiteraustritte übersichtlich koordinieren. Die automatisch veranlasste Sperrung oder Löschung von Accounts und Zugangsberechtigungen des Mitarbeiters sorgt für Sicherheit in Ihren Systemen. Analoge Laufzettel werden durch einen digitalen Prozess ersetzt. Eine zentrale Steuerung der Materialrückgabe sorgt für eine geregelte Rückgabe von ausgeliehenen Gegenständen. Sie sparen Ressourcen, indem wiederverwendbare Gegenstände dem Unternehmen wieder zugeführt werden und unnötige Neuanschaffungen dadurch reduziert werden.

Schnittstellen zu anderen Applikationen:

Das Mitarbeiter Offboarding ist der letzte Schritt der Employee Journey und greift auf die im System hinterlegten Mitarbeiterstammdaten zu. Diese lassen sich mit der Applikationen Mitarbeiter Onboarding erstellen und pflegen. Auch Material, das im Offboarding zurückgegeben werden muss, lässt sich im Mitarbeiter Onboarding zentral gesteuert bestellen. Für das Offboarding benötigte Dokumente lassen sich direkt aus der Applikation Dokumenterstellung erzeugen.