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Dokumentenerstellung

Mit der Applikation Dokumentenerstellung können Ihre Mitarbeiter individuelle Dokumente digital mit wenigen Klicks erzeugen. Füllen Sie wenige Felder in der Applikation aus und lassen Sie aus einer hinterlegten Vorlage in Ihrem Firmendesign ein Dokument erstellen.

Unsere Applikation ist perfekt für Dokumente geeignet, die Sie regelmäßig im Geschäftsalltag verwenden und an denen Sie immer nur kleine Abwandlungen vornehmen, wie beispielsweise der Name des Adressaten oder das Datum. Die Funktionalität kann unbegrenzt mit neuen standardisierten Dokumenten erweitert werden und spart somit wertvolle Zeit mit jeder neuen Vorlage. Um das Ausfüllen der jeweiligen Dokumente so einfach und so schnell wie möglich zu gestalten, bietet unsere Applikation ein Vorschlagswesen an, mit welchem Sie Dokumente mit Ihren früheren Eingaben automatisch vorfüllen Felder können.

Halten Sie mit Kollegen Rücksprache über Ihr Dokument oder setzen Sie weitere Kollegen darüber in Kenntnis. Tauschen Sie sich über Kommentare mit Ihren einbezogenen Mitarbeitern aus, um so schnell und unkompliziert die letzten Details des Dokuments zu besprechen.

Nach Fertigstellung wird Ihnen das Dokument per Mail zugesandt und automatisch revisionssicher archiviert. Alle während des Erstellungsprozesses zusätzlich neu angelegten Daten, wie zum Beispiel eine neue Adresse, werden automatisch in Ihre persönliche Datenbank übertragen.

Ihr Nutzen:

Haben Sie redundante Dokumente in Ihrem Unternehmen oder verlieren Sie wertvolle Zeit durch das Kopieren, Anpassen und Formatieren dieser Dokumente?

Mit unserer Applikation erhält jeder Mitarbeiter die Möglichkeit eine standardisierte Vorlage in Kürze auszufüllen, ohne Zeit in eine aufwendige Formatierung zu stecken. Durch eine smarte Vorschlag- und Ausfüllfunktion ist das Dokument mit wenig Aufwand erstellt und reduziert die Fehleranfälligkeit beim Schreiben. Das erzeugt enorme Zeitersparnis bei Ihren Mitarbeitern. Vorlagen müssen einmalig erstellt und formatiert werden und können später ganz einfach aktualisiert werden. Mit der Freigabefunktion unserer Applikation können unbegrenzt viele Personen Ihr Dokument einsehen, es bearbeiten und die Richtigkeit der Daten sicherstellen. Dabei hilft die Kommentarfunktion, mit der Ihre Mitarbeiter die Dokumentenerstellung miteinander abstimmen können.

Factsheet

Kontakt

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Julius-Hatry-Straße 1
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Tel: 0621 150 288 20
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