Ihr Dienstreiseantrag ist noch analog? Und für Abrechnung und Auszahlung sind jeweils neue Formulare notwendig?
Das muss nicht sein.
Von dem Dienstreiseantrag über die Genehmigung, Buchung und Änderung bis hin zur Abrechnung und Auszahlung –
Alle internen administrativen Aufgaben werden über unsere Applikation digitalisiert und archiviert.
Selbst wenn während des Antragsprozesses persönliche Daten geändert werden müssen, lässt sich das direkt für autorisierte Personen anpassen. Dazu zählen eine neu erworbene oder verlängerte BahnCard inclusive neuer BahnCard ID und zugehörigem Gültigkeitsdatum.
Reisekosten lassen sich direkt einzelnen Projekten zurechnen und auf Kostenstellen buchen. Das erleichtert Ihre Projektkostenabrechnungen und ermöglicht Auswertungen.

Ihr Nutzen:

Unsere Applikation ermöglicht eine schnelle, transparente und papierlose Bearbeitung der Dienstreisen Ihrer Mitarbeiter. Selbst unterwegs mit dem Laptop können Ihre Mitarbeiter das übersichtliche Formular ausfüllen. Alle nötigen Arbeitsschritte werden ohne Zeitverzug an die richtigen Personen versendet und liegen digital und verlustsicher vor. Jede Dienstreise ist ein Vorgang, der von Antrag bis Auszahlung lückenlos nachverfolgt werden kann, inclusive Bearbeitungszeit. So lassen sich sogar Zeitverzögerungen in der administrativen Bearbeitung aufdecken und beheben.